Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT - eOffice

• Tích hợp với máy Scan để quét văn bản giấy
• Chỉnh sửa văn bản online (File word, excel, text)
• Xem file văn bản trực tuyến
• Tìm kiếm nhanh, Tìm kiếm trong nội dung văn bản (Fulltext search)
• Hạn chế thao tác người dùng, xem nhanh thông tin
• Cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học, hợp lý; cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau
• Các chức năng phong phú, đơn giản, dễ sử dụng. Tích hợp chức năng điều hành, quản lý lịch họp và lịch công tác

Lợi ích của khách hàng

• Phân phối văn bản đơn giản, không phải photo, in ấn, đi lại nhiều lần
• Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
• Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
• Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời
• Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
• Nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao
• Báo cáo công việc kịp thời
• Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
• Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân..
• Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi
• Quản lý các công việc rõ ràng, minh bạch
• Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
• Tạo môi trường làm việc dân chủ, trao đổi công khai
• Tra cứu, điều hành văn bản trên Smartphone, Tablet
• Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
• Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
• Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại gửi văn bản thủ công
• Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận